Objectifs
Cette formation vise à maîtriser les commandes avancées du traitement de texte Word 2007.
A l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Créer et utiliser des modèles
- Réaliser et utiliser des formulaires
- Mémoriser et automatiser l’insertion de textes
- Maîtriser la commande de publipostage (ou mailing)
- Gérer des documents longs
- Manipuler des tableaux complexes
Itinéraire pédagogique
Evaluer les connaissances déjà acquises
Utiliser les astuces de sélection et de déplacement dans un document
Soigner la mise en forme de caractères et de paragraphes : encadrer des paragraphes, insérer des puces, numéros et lettrines, utiliser correctement les tabulations…
Maîtriser la mise en page (en-tête et pied de page, numérotation des pages) et les options d'impression (orientation, nombre de copies,...)
Effectuer des mises en page complexes : initiation aux fonctions type PAO, insérer des formes automatiques, créer des effets typographiques avec WordArt, insérer des images...
Approfondir la création de tableaux
Utiliser les différentes méthodes pour insérer un tableau (dessin, menu, raccourci,…)
Appliquer des mises en forme automatiques ou personnalisées
Ajouter, supprimer des lignes, colonnes et cellules
Fusionner, scinder des cellules
Trier les informations contenues dans un tableau
Présenter des textes en colonnes
Créer des colonnes
Modifier l'apparence des colonnes (taille, espacement)
Insérer un trait vertical entre les colonnes
Forcer un saut de colonne
Automatiser la réalisation de courriers type
Créer et utiliser des insertions automatiques
Imprimer des insertions automatiques
Préparer un document type (lettre, étiquette,...)
Créer ou utiliser une source de données
Insérer des champs de fusion
Fusionner le document type et la source de données
Utiliser des mots-clé pour personnaliser un document
Appliquer des options de requête pour filtrer les enregistrements
Gérer de longs documents
Créer, modifier, appliquer et supprimer des styles
Insérer des sauts de page et de section
Créer des notes de bas de page et de fin de document
Insérer des signets et des renvois
Générer une table des matières
Créer un index
Manipuler les modèles
Utiliser un modèle existant
Attacher un modèle à un document
Créer un modèle
Faciliter la saisie d’informations avec les formulaires
Créer un formulaire
Insérer différents types de champs (texte, case à cocher, listes déroulante)
Supprimer un champ
Définir les propriétés associées à chaque zone
Afficher le contenu d'un champ déjà saisi
Protéger le formulaire afin de procéder à la saisie
Imprimer uniquement les données saisies
Utiliser les thèmes
Appliquer un thème
Modifier les couleurs du thème
Modifier les polices du thème
Tarifs - Durée
Durée : 2 jours / 12 heures
Tarif particulier : 48 €/h
Tarif entreprise : 440 €/j et par personne
Niveau requis
Cette formation est conçue pour des personnes possédant les notions de base du traitement de texte Word 2007. Il est fortement conseillé d’avoir suivi la formation Prise en main ou, du moins, d’en maîtriser les concepts enseignés.
Public
Tout utilisateur de Word 2007 souhaitant améliorer ses performances dans la présentation de document Word et dans l’utilisation d’outils avancés.
Méthodologie
Afin de permettre la bonne assimilation des connaissances acquises, les apports théoriques sont accompagnés d’exercices pratiques.
Pour permettre une plus grande compréhension du logiciel abordé et une plus grande disponibilité du formateur, le travail est limité à de petits groupes, quatre personnes au maximum.